Toate funcționalitățile de care un cabinet de avocatură poate avea nevoie.

Gestionarea dosarelor

Fiecare dosar într-un singur loc: documente, termene, date financiare și întregul istoric - fără căutări prin foldere și căsuțe de e-mail.

Dosare

Evidență completă a dosarelor cu cronologie, comentarii, date financiare, precum și clienții și părțile adverse alocate fiecărui dosar.

Istoricul litigiului / procese-verbale

Evenimentele procesului și procesele-verbale ale ședințelor, înregistrate într-un singur loc, cronologic, legate de dosar - întregul istoric al litigiului poate fi consultat fără recitirea documentelor.

Gestionarea fișierelor

Arhivă de documente cu versionare și spațiu nelimitat. Structuri întregi de foldere se încarcă dintr-o singură mișcare, fișierele șterse din greșeală se recuperează din coșul de gunoi, iar orice folder poate fi partajat colegilor ca link.

Partajarea folderelor

Două moduri de partajare pentru terți: un folder partajat pentru predarea documentelor este doar în citire, iar sistemul generează o confirmare de vizualizare împreună cu amprenta documentului; la un folder partajat pentru încărcare, cel care încarcă nu vede conținutul folderului, iar cabinetul primește o notificare la fiecare fișier primit.

Editare în Word cu un singur clic

Documentele dosarului se deschid direct în Microsoft Word local, iar documentul salvat revine automat în dosar ca versiune nouă - fără descărcare și reîncărcare.

Dictare bazată pe AI

Dictați în loc să tastați: vorbirea este transformată în text de inteligența artificială, cu recunoașterea automată a limbii. Dictarea este disponibilă pe toate ecranele importante ale sistemului, în orice câmp de text.

Organizator

Termene de judecată, sarcini și consultații într-un singur calendar - un termen ratat nu este doar o pierdere de prestigiu, ci și o chestiune de răspundere.

Calendar

Calendarul cabinetului cu sincronizare bidirecțională, în timp real, cu Microsoft 365 și Google Calendar - un eveniment înregistrat în Flowyer apare imediat și în calendarul cu care sunteți obișnuit.

Sarcini și panou de sarcini

Gestionarea sarcinilor în vizualizare listă și Kanban, cu responsabili și termene - coordonatorul cabinetului vede dintr-o privire stadiul lucrurilor.

Ședințe de judecată

Termenele de judecată într-o evidență dedicată, conectată la calendar.

Programări online

Clienții dumneavoastră își aleg singuri un interval liber, în limitele stabilite de dumneavoastră - fără schimburi de e-mailuri. Sistemul trimite confirmări și memento-uri automate, iar la consultațiile online creează singur invitația Teams sau Google Meet și o trimite clientului. Interfața de programare poate fi chiar încorporată în site-ul propriu al cabinetului.

Contacte

Clienți și părți adverse într-o evidență unitară - datele se introduc o singură dată, iar toate modulele lucrează de acolo.

Clienți

Evidența clienților, conectată la toate dosarele, documentele și decontările clientului.

Colectarea datelor clienților

Printr-un link generat, atât clienții persoane fizice, cât și persoanele juridice își pot introduce singuri datele, care ajung direct în baza de date a clienților - pot atașa și fișiere, astfel pot încărca chiar și actele lor de identitate.

Părți adverse

O evidență separată a părților adverse, alocate dosarelor - conflictele de interese se văd de la prima privire.

Grupuri de firme

Firmele afiliate sunt gestionate ca un singur grup, astfel dosarele companiilor afiliate se văd împreună.

Evidențe

Evidențele obligatorii și uzuale ale activității avocațiale, în format digital - în locul caietelor de hârtie și al tabelelor separate.

Registru poștal

Un jurnal al corespondenței poștale primite și expediate, în formă căutabilă.

Registrul verificărilor de identitate (JÜB)

Documentarea verificărilor oficiale de identitate efectuate, într-un singur loc.

Gestionarea depozitelor

Evidența depozitelor avocațiale, legate de dosare și clienți.

Tranzacții cu terenuri agricole

O evidență dedicată a tranzacțiilor cu terenuri agricole.

Arhivă de e-mailuri

Corespondența aferentă dosarelor, stocată în sistem în formă căutabilă.

Verificare sancțiuni

Verificarea clienților pe listele de sancțiuni naționale și internaționale - conformitate documentată privind combaterea spălării banilor.

Aplicații

Instrumente pentru sarcinile de rutină - de la redactarea documentelor la calculul taxelor -, pentru ca timpul să rămână pentru munca juridică propriu-zisă.

Completare documente

Completarea automată a modelelor de documente cu datele dosarului și ale părților, prin suplimentul Microsoft Word - direct în editor.

Supliment Outlook

Salvarea e-mailurilor și a atașamentelor în dosar direct din Outlook - fără copiere și redenumire.

Anonimizator AI

Anonimizarea automată a documentelor, chiar și cu inteligență artificială proprie - sistemul nu învață din documentele încărcate. Mascarea datelor conform GDPR, fără acoperire manuală.

Integrare ChatGPT

Lucrați cu inteligența artificială pe texte juridice direct în Flowyer: puneți întrebări, cereți rezumate și propuneri de text - pe textul anonimizat de Flowyer, astfel nicio dată sensibilă nu părăsește sistemul.

OCR - recunoașterea documentelor

Transformarea PDF-urilor scanate și a imaginilor în text editabil și căutabil - și conținutul documentelor sosite pe hârtie devine căutabil.

Manager de parole

Stocarea sigură, criptată a datelor de acces ale cabinetului - în locul bilețelelor și al tabelelor.

Calculatoare juridice

Șapte calculatoare integrate: taxă de timbru, taxă de moștenire și donație, taxă de transfer imobiliar, dobândă de întârziere, onorariu avocațial, tarife detaliate și calculul termenelor.

Bază de cunoștințe

Depozitul intern de cunoștințe al cabinetului, cu articole și categorii - o soluție deja elaborată nu se pierde în căsuța de e-mail a unui coleg.

Decontare

De la ora de lucru înregistrată până la factura emisă, un singur flux - decontarea de la sfârșitul lunii nu mai este un proiect separat.

Evidența orelor

Înregistrarea orelor de lucru per colaborator, legate de dosare și clienți.

Centralizatoare

Întocmirea decontărilor din pozițiile înregistrate, cu șabloane reutilizabile.

Gestionarea tarifelor

Tarife orare, forfetare și unitare per client și per dosar - sistemul calculează cu tariful corect. La tariful forfetar se poate seta un plafon lunar de ore, cu un tarif orar separat pentru orele care îl depășesc; și la decontarea orară se poate seta un plafon. La utilizarea a 50, 75 și 100 la sută din plafon, sistemul notifică responsabilul de dosar.

Facturare

Emiterea facturilor și a facturilor proforma direct din sistem, cu integrare Számlázz.hu - în mai multe limbi și în diverse valute. La pozițiile în valută, sistemul aplică automat cursul zilnic al băncii centrale ungare (MNB).

Registrul facturilor

Facturile primite și emise, precum și facturile proforma, ținute într-un singur registru. O factură proforma poate fi transformată în factură cu un singur clic, iar un document emis poate fi stornat. Înregistrarea facturilor de cost este accelerată de o integrare OpenAI: sistemul citește datele de pe factura încărcată.

Comunicare

Comunicarea cu clienții și autoritățile rămâne lângă dosar - nu împrăștiată prin căsuțe de e-mail și portaluri.

Portal pentru clienți

Un canal ordonat și criptat pentru comunicarea cu clienții: clienții pot fi direcționați aici în locul e-mailurilor și al telefoanelor. Ce scrie clientul nu poate fi retras sau rescris ulterior, astfel comunicarea rămâne trasabilă și autentică - și, desigur, se pot partaja și fișiere.

Ticketing

Conectați căsuța de poștă centrală (de ex. info@, birou@), iar e-mailurile primite devin automat tichete ordonate, cu un identificator unic - nicio solicitare nu se pierde. Echipa răspunde împreună într-un singur fir, cu responsabil și status, iar expeditorul primește o confirmare automată de primire. Tichetele pot fi legate și de clienți și dosare.

Integrare Cégkapu

Listarea, descărcarea și alocarea la dosare a mesajelor Cégkapu direct din Flowyer - fără preluare automată, cu control deplin al cabinetului.

Formulare personalizate

Colectare de date de la clienți printr-un singur link partajabil - datele primite sosesc structurat, imediat utilizabile.

Predare de fișiere

Predarea documentelor către terți printr-un link protejat cu cod PIN - destinatarul nu are nevoie de acces Flowyer.

HR și rapoarte

Cabinetul, ca loc de muncă, are și el nevoie de administrare - de la cererile de concediu la rapoartele privind orele lucrate.

Panou HR

Datele colaboratorilor, efectivul și informațiile despre concedii într-o singură vizualizare - evidența concediilor se exportă în două clicuri pentru calculul salariilor.

Colaboratori

Gestionarea datelor și a permisiunilor colaboratorilor - cine are acces la ce în sistem.

Cereri de concediu

Solicitare și aprobare într-un flux ordonat, cu calendar comun al cabinetului.

Rapoarte

Rapoarte HR și privind orele lucrate, în formă filtrabilă și exportabilă.

Colaborare și notificări

Punctul forte al Flowyer este munca în echipă: fie că alocați o sarcină, fie că delegați un dosar, colegul vizat este informat imediat - nu trebuie anunțat nimeni separat.

Notificări automate

Alocarea unei sarcini, delegarea unui dosar sau a unei ședințe de judecată, un comentariu nou, corespondența sosită la dosar sau un mesaj din portalul clienților - sistemul notifică automat colaboratorii vizați.

Alerte de termene

Despre sarcinile expirate, termenele de judecată apropiate și evenimentele din calendar, sistemul trimite avertizări dedicate, astfel nimic nu trece neobservat.

Canale de notificare

Mesaj intern, popup în timp real și e-mail - configurabil per colaborator și per tip de notificare: cine, despre ce și cum este informat.

Controlul asupra datelor

Datele aparțin cabinetului, nu software-ului: orice evidență și document poate fi extras din sistem în orice moment.

Exportul datelor

Evidențele pot fi exportate în mai multe formate (Excel, TXT, CSV), iar fișierele încărcate pot fi descărcate oricând - datele cabinetului nu rămân închise în sistem.

Copie de rezervă pe OneDrive

În fiecare noapte, sistemul salvează automat documentele și în contul OneDrive propriu al cabinetului, astfel puteți accesa datele chiar și offline.